时间管理手册

时间管理手册时间的宝贵在于它既不能创造，也不能复还。一、“钟表时间”的终结“钟表时间”是指钟表所显示的物理的、几何学的时间。这如同一条直线，在本质上是没有深刻含义的。如果一个人局限于“钟表时间”内，那么他的一生便碌碌无为了。从“管理时间”到“运用时间”“每个人都平等地拥有一天24  个小时”。对这种平等拥有的时间，如何才能确实有效地利用呢？这就是管理时间的基本课题。管理时间是为了以高明的方法活用时间，但在执行的过程中还有很多的问题：1.如何运用这被赋予的时间；2.如何突破”钟表时间”；3.只把时间当成度量的一种而把它形式化；4.不关心时间“量”的价值；5.缺乏思想和理论的根据；6.忽视时间的人性面；7.无法分清生活和生命的关系；8.无自我管理观点而入云亦云；9.缺乏全盘的设想。只有克服这样的障碍，把生活与时间结合，才能促进工作、充分休息和充实人生，这才是有效地运用时间”。如何运用时间应有八点心理准备：第一、在时间的运用上，不认为时间是被赋予的；相反的，要创造时间并扩张运用；第二、以运用时间的思想和理论为基准来考虑时间的问题及其运用技术；第三、应该对人类的生活和时间、生命与时间之间的关系有充分的了解；第四、运用并争取时间，将时间转变成自己的而加以活用；第五、以增加和创造时间价值为目标；第六、应用时间和个人的能力展现是平行问题。能有效运用时间的人也就是有能力的人；第七、运用时间时要重视时间哲学、人生哲学和人生设计等。当然，掌握与运用时间并不是只关系到单纯的自我；第八、管理时间和运用时间是一体两面的。为管理者的时间把把脉你是否有过这样的经验：毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看下去，就连广告也全看了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。但是，第二天又重复着同样的事情⋯⋯这到底是怎么回事呢？重复做这样的事，或是几个小时，或是瞬间，但其后回想起来，感觉非常空虚。时间的死亡，事实上就是这个时候。如果时间有生命，你应该听得见时间临死前呻吟的声音。这不单是比喻，时间真的也有生命，时间的死亡也不是不可思议的。在管理者的人生当中，让时间流失、死亡的状况，是出乎意料的多。因人而异，这种状态会持续几天几日，有时甚至到几年、几十年。因为时间是眼睛看不到的东西，人们无从察觉；而想时间死亡的背后，每个人都潜伏着根源性的问题或原因。例如：①生活意义丧失；②欲望低下，思想不活跃；③埋没在工作或人际关系的被动状态里。因此，追求时间就是追究这些问题或原因，并从正视这些事情开始做起。无论何时都活得有意义在咖啡厅或餐厅里，有些管理者在毫无目的地看著书。除了点东西之外，几乎不开尊口。本来，看书对“时间”来说，这些人是十分充实的，时间并未死亡。但相反地，他们的时间却都死了。因为：他们不关心对方，才埋头看书；不想听对方说活：没有和对方谈话的话题；不想和对方打开话匣子；对人际关系总是感到厌烦；为了逃避人际关系而读书；为了把自己关在象牙塔中而假装看书。这个时候，他们看起来就好像呆子一般。他们的时间是污浊、停滞的。空虚地度过一分一秒，或是无为地让时光流失。时间是死亡的。没有感动，也没有兴奋的每一个日子。只是被动地让宝贵的时光从身旁流逝。当然，失去的时光是不可能重返的。所以，为了不浪费时间，管理者对实际存在的时间，即有生命的时间应予重视，以免后悔。应在任何时间里都活得有意义。“时间对谁都不是平等的”“一天24  小时，谁都是被平等地赋予”这个命题已成为时间管理理论的公理。但事实不然，管理者认识的大政治家、画家或音乐巨匠、文豪、学者，像罗马的西泽大帝、日本的空海和尚、意大利的达芬奇、德国的莱布尼兹、德国的歌德，以及现代分秒必争的铁腕经营者。他们在一天24  小时当中，经手完成的工作量，无论在质或量方面，都是超乎管理者想象的，但同样拥有一天24  小时的其它人，却不留下任何痕迹。可见，就是一天24  小时，也并不是每个人都被平等地赋予。同样一天24小时当中，两个不同个体所做的事情完全不同的例子，在现实中不胜枚举。所以，管理者就要寻求以“钟表”计时的一天24  小时之外，是否还有另创的一段时间。例如莫札特只活了35  岁，但在他短短的一生中做了600  首以上旷世之作遗留于世。而其它活了70  年、80  年的凡庸音乐家却比比皆是。以实际使用的时间来看，莫札特的一天24  小时，他的每一分、每一秒比起其它凡庸的音乐家，可说是更长。这个时候二者所拥有的时间是无从比较的不平等。